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欧博allbet网址:缤FUN英语/Compose Captivating Subject Line

admin2022-12-065Telegram斗地主机器人

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  这个年代,即使中小学生及在职人士也需要写不同形式的电邮,也不是人人也懂得写标题(subject line)。

  有时候标题会太长,或是与内文不相符,有时在标题用简写(abbreviations),有时候甚至以完整句子撰写。

  在10多年前,Miss Carol已经举办电邮写作工作坊。今集就把10多年前已经推介给学员的知识来过温故知新。讨论一些「Do's and Don'ts」。

  Do's

  1.用主要的动词及名词(keywords and action verbs)作为开首,这样会提升收件人阅读的兴趣。

  2.鉴于有时候电邮内容会比较长、或是繁复,涉及的内容、主题也比较多,把整篇电邮完成及作最后批阅(final proofread)之后,才把适当的标题放上,可以减低「离题」或上下文不对而产生莫名其妙等等的情况。

  3.很多时候大家以智能手机或是小型电脑阅读电邮,太长或是太复杂的标题有可能会直接减低收件人阅读的机会;标题字数建议不多于八个字。

  Don'ts

  1.避免直接转发(forward)别人的电邮,之后只是打上「FYI」(For your information)。

  如果真的要转发电邮,在转发之前建议写上一些分享电邮的理由、希望收件人阅读的目的等等。最后把标题更改一点,否则有可能会被当作垃圾邮件处理。

  2.标题不需要以完整的句子(complete sentences)撰写,像是阅读报章时候的标题便可以了。

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  3.避免采用太复杂或是过分简单的字眼,并且要确保收件人能够看得明白。

  以下的电邮标题也有着以上的问题,大家可以改改吗?

  1.Meeting

  2.Pink Pink Reminder: You have a 20% off Sam Sam Coupon to be expired very soon.

  3.Why do you send this to me?

  建议可以更改成:

  1.Project ABC Meeting-3pm, 12 Dec

  2.Reminder-20% off Sam Sam Coupon

  3.Potentially Incorrect Email

  总而言之……

  Be proportionately precise!

  Miss Carol

  资深英语老师、国际英文考试主考官;前大专院校导师

及企业培训导师。

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