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搞清楚企业云盘三个空间的功能,你就打败了百分之八十的职场人!

admin2023-02-183Nhóm Chơi Tài Xỉu

06:29

我们的企业网盘中「个人空间」、「企业空间」以及「我所在部门」的部门空间这三个空间的关系,以及要怎么去使用。

首先「个人空间」,顾名思义就是每个人在企业网盘中归属于自己的独有空间,用户登录以后可以在个人空间中进行文件的存储,可以进行管理、查阅、上传、下载、预览、分享等等操作。「个人空间」中的内容只有登录用户自己可以看,其他用户看不到你的信息,所以这是属于我们的一块私有的空间。

「企业空间」是企业公共的存储空间,用于存放企业公共文档。一般来说,系统会把所有加入到这个企业网盘中的用户都添加在企业空间里面,也就说企业空间里面的每一个文件是能被所有的用户看到的,所以说这个空间适合用来存放公司的规章制度、工作规范、内宣外宣以及一些通用的执行标准等材料。只要把最新的文档存放在企业空间中,就可以达到快速分享材料给企业所有员工的目的。我们就不需要把一个更新过的文件群发给员工,再由每个员工去下载保存了,这样既能提高效率,也能保证所有人都能看到最新的资料。

再介绍一下「企业空间」的权限功能——就是我们企业网盘中任何一个文件夹、任何一层目录,包括任何一个文件,它本身都是可以去设置权限的。

我们来看一下关于文件权限设置功能的演示——比如说这个图片,可以选择任意的部门或者用户来使用,并且给他们设置不同的权限。除了我设置的以外,我还可以指定其他人,是什么样的一个权限。当我们设置了权限以后,不同的人登录企业网盘,能看到的文件可能都是不一样的,所拥有的文件权限可能也是不同的。这就是我们在「企业空间」和「个人空间」,使用上的一个很大的不同。

总结一下,就是「个人空间」中的文件只属于你个人。一般来说管理员不会对「个人空间」进行权限的设置,但是我们在「企业空间」,个人的权限有可能会受到管理员权限设置的一个影响。

第三个空间就是「部门空间」。可以看到,目前我所在的部门是『办公室』,所以说我只能看到『办公室』的文件。每一个用户可能隶属于一个或者两个部门,然后每个人登录之后,只能看到自己所处部门的文件,除了自己所在的部门之外,无法看到其他部门。同样的其他部门的人也无法,看到你所在部门的文件,所以说我所在部门的这个部门空间是专属于一个部门内部协作的一个空间。

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